在全校上下深入学习实践科学发展观活动，从学习调研阶段转为分析检查阶段之际，4月21日，白云校区召集后勤集团公司、机械、怀德、继续教育学院分管学生工作的副书记及学工办负责人一起学习座谈，共同探讨“更好地规范校区各项管理服务工作，推进校区后勤安全保障，共建平安和谐校园”主题实践活动。
与会同志达成一致共识，共同创建以白云校区作为交流平台，校区、后勤保障部门与各二级学院之间的信息交流沟通机制。
利用校区与服务单位的信息沟通平台，一方面可以及时帮助和解决校区师生在工作学习生活中碰到的需要解决的实际问题，集中将师生对校区安全保卫、后勤保障与服务管理等方面的提出的合理化意见和建议及时采纳和改进，另一方面，校区将在服务管理中牵涉到的与学生学习生活密切相关的学生管理中的安全和管理中的问题向二级学院相关部门及时反馈。
信息平台每周定时反馈一次，由校区办公室与各二级单位学工办负责信息收集和归类，并向有关领导反馈；每月由校区和二级学院主管学生工作的负责人至少进行一次书面说明或开会形式进行协商；每季进行一次总结和交流。
信息沟通机制的建立，旨在更好地加强校区、二级学院和物业服务公司相互之间的沟通和交流，及时发现和解决处理服务管理工作的问题和薄弱地方，完善和优化校园整体环境，共同促进校园和谐发展。
