为了防控H1N1流感扩散，军训教官不能按计划到校指导军训。学校将原定10月10日开始的新生课程提前到9月16日。为妥善安排各教学环节，教务处于9月13日（星期日）下午在白云校区召开紧急会议，对2009级新生教学工作安排进行了全面调整。各二级学院、体育部、怀德学院分管教学的负责人及教务处相关领导出席了会议。
会上，教务处龚方红处长指出，这次调整是学校应对突发事件采取的必要措施，也是对整个教务系统应变能力和工作效率的一次考验，要求各教学单位高度重视、积极协调、合理安排，努力克服一切困难，确保教学工作平稳有序地进行。
教务处相关领导向与会的各二级学院分管教学的负责人布署了对这次变动的总体安排，强调相关注意事项。各二级学院提出了各自面临的困难和调整的思路，并在教务处组织下进行了相互协调，确保教学工作正常进行。
