新学期开学以来，外国语学院学生工作办公室花大力气通过对全院学生已修课程的学分进行梳理核查，汇总出全院学业困难学生名单，并完成了与学生、家长、任课教师和班主任的学业信息沟通工作。
在学院教务的大力配合下，学生工作办公室的辅导员老师根据教务系统所汇总的学生成绩并结合专业培养方案的具体要求，对各自所负责年级的学生进行了全面的摸底核查。对于学分不满的毕业班学生，及时通知其本人进行补选或重修；对于转专业学生，重点核查其补修课程的修读情况；对于所欠超过10学分的学生，辅导员老师分别进行单独谈话，帮助学生寻找问题的根源，并及时将信息通报家长，同时与班主任、任课教师进行情况对接。此外，学生工作办公室发挥服务育人职能，结合排查结果，辅导员老师逐一督促学业困难学生和延长学制学生进行网上选课和缴纳费用。
学生的首要任务是学习，而学习效果将直接影响着学生在校四年，乃至今后人生的发展轨迹。确保学生的“学业安全”就是尽力避免因受各种非智力因素影响而导致的学业困难的发生。外国语学院率先提出了“学业安全”的概念，正是基于“学业安全”与“生命安全”和“政治安全”属于学生工作同一维度的考虑。学生的“学业安全”如果不能确保，将可能引发其它安全问题。
