各部门、各学院：

按照学校统一部署，西太湖校区入驻部门、学院定于2020年7月27日-8月10日搬迁至西太湖校区国际交流楼。为保障搬迁工作顺利进行，现对相关注意事项作如下规定：

1、搬迁期间进校的搬家公司人员车辆信息由各入驻部门、学院统一向西太湖校区管委会安保科报备、并提供健康码，报备表见附件。

2、搬迁路线请各入驻部门、学院于搬迁前提前规划好，报西太湖校区管委会安保科报备；搬迁车辆从国际交流楼东北施工通道(丰泽路西侧)进入国际交流楼，搬迁车辆不允许驶入国际交流楼周边广场，现场服从安保人员指挥。

3、所有搬迁人员进入国际交流楼后，服从物业人员的管理，各入驻部门、学院负责人按学校办公用房分配方案到物业管理室107房间进行登记并领取钥匙。

4、搬迁期间，所有人员做好国际交流楼的地砖、墙面、门窗、电梯等设施设备的成品保护工作。

5、搬迁工作联系人：

安保科：邹峰13921048201（68201）

后勤科：周海峰13775168838（68838）

西太湖校区管委会

2020年7月26日

附件1：后勤服务人或服务单位报备表.doc

附件2：因公来校人员报备表--东门.doc